Renforcement des procédures douanières en Europe
Les obligations liées au projet ICS (Import Control System) entreront en vigueur au 1er janvier 2011 : à cette date, les opérateurs auront l’obligation de transmettre aux services douaniers les données exigibles à des fins de sûreté et de sécurité préalablement à l’entrée dans le territoire de l’Union européenne.
La législation ICS est menée à l’initiative des douanes européennes, mieux connue sous la bannière ‘Multi-Annual-Strategic-Plan’ (MASP). Le MASP constitue une feuille de route stratégique établie par la Commission Européenne pour moderniser et renforcer les procédures douanières en Europe et évoluer vers un mode de traitement « sans papier ». Il s’agit de mesures importantes parmi une série d’initiatives de modernisation des systèmes et des procédures en Europe d’ici 2014.
Afin de garantir un traitement simplifié et assurer des délais satisfaisants pour vos envois dans le cadre de ICS, il est indispensable de fournir la description détaillée du contenu de vos colis dans vos documents d’accompagnement (factures commerciales ou proforma, licences si nécessaire). Ceci facilitera le dédouanement et évitera les délais d’inspection ICS.
Liste d’exemples de descriptions insuffisantes et modèle de libellés acceptable
| Types de Libellés | Libellés Acceptables |
| Produits de l’agriculture | Oranges, Poissons, Riz, Pain |
| Envois humanitaires | Couvertures, Médicaments |
| Animaux | Cheval, Volailles, Bovins |
| Habillement | Chemises pour Homme, T-shirts en coton, Vestes pour Femme, Blousons pour Garçon |
| Appareils | Fourneaux Electriques, Fours à Micro-ondes, Machines à café |
| Pièces detaches Auto | Freins pour Automobiles, Pare-brise pour Automobiles |
| Bouchons | Bouchons en Plastique |
| Produits Chimiques Dangereux | Nom Chimique précis (pas uniquement la marque) |
| Produits Chimiques non Dangereux | Nom Chimique précis (pas uniquement la marque) |
| Produits d’Entretien | Alcools, Détergeants (détail de la Composition) |
| Consolidation | Description des produits (Voir autres exemples spécifiques dans la liste) |
| Articles Didactiques | Crayons, Tableaux Intéractifs, Livres |
| Biens Electroniques | Ordinateurs Personnels, télévisions LCD, moniteurs CD, Baladeurs, Enregistreurs de cassettes, Téléphones Portables, Amplificateurs, Imprimantes |
| Equipements | Equipements pour Forages Pétroliers, Equipements pour la Découpe de Papier |
| Frêt en vrac | Voir autres exemples spécifiques dans la liste |
| Articles Alimentaires | Biscuits, Viennoiseries au Chocolat, Viande en Conserve, (Voir autres exemples de “Produits de l’Agriculture") |
| Frêt Cargo Général | Liste détaillée (Voir autres exemples spécifiques dans la liste) |
| Cadeaux | Poupées, Voitures Télé-Guidées |
| Articles de Maison | Assiettes, Vaisselles, Articles de Table (Voir aussi autres exemples pour "appareils") |
| Produits Industriels | Lave-vaisselles, Outils de mesure, Moteurs Electriques (Voir aussi autres exemple pour "Electronique") |
| Fer et Acier | Tuyaux en Fer, Tuyaux en Acier, Matériaux de Construction en Fer, Matériaux de Construction en Acier |
| Biens Informatiques | Voir exemples pour "Articles Electroniques" |
| Articles en Cuir | Selles, Sacs à Main en Cuir, Vestes en Cuir, Bottes en Cuire |
| Pièces Détachées de Machines | Pompes, Joints, Moteurs |
| Machines | Machines en Metal, Machine de fabrication de Cigarette, Machines à Coudre, Machines à Imprimmer |
| Autres Machines | Voir exemples pour "Machines" |
| Huile | Huile Minérale, Huile Végétale |
| Minerai | Minerai de Fer, Minerai de Cuivre |
| Pièces/Numéros de Série (ex. R12T.45.5X) | Description Détaillée du Produit (Pare-Chocs, Cadres de Bicyclettes, Moteurs Electriques) |
| Pièces | Voir exemples pour "Pièces de Machines" |
| Affaires Personnelles | Vêtements pour Homme, Ordinateurs, tableaux sur facture spécifique avec déscription (Voir autres exemples spécifiques dans la liste) |
| Tuyaux | Tuyaux en Plastique, Tuyaux en Acier, Tuyaux en Cuivre |
| Plantes | Tulipe, Rose, Citron, Saule |
| Biens en Plastique | Articles de Cuisine en Plastique, Articles de Maison en Plastique |
| Polyuréthane | Articles Polyuréthane, Gants Médicaux en Polyuréthane |
| Aérosols | Voir exemples pour "Articles Chimiques" |
| Articles en Caoutchouc | Tuyaux en Caoutchouc, Courroies de Transmission en Caoutchouc |
| Tiges | Tiges à Souder, Crayons/barres de Combustibles, Tiges en Cuivre |
| Contenu déclaratif | Description Détaillée du contenu (Voir autres exemples spécifiques de la liste) |
| Echantillons | Echantillons de T-shirt, 100% coton |
| Equipement Sanitaire | Serviettes, Seaux, Détergeants, Brosses à Dents |
| Fragments | Fragments de Plastique, Fragments de Mousse, Ferraille |
| Voir Facture en Attache | Description Détaillée du contenu (voir les autres exemples spécifiques de la liste) |
| Pièces Détachées | Voir les exemples pour "Pièces de Machines" |
| Textiles | Linges de corps, T-shirts 100% Coton, (Voir les autres exemples pour "Habillement") |
| Outils | Outils à Main, Outils Electriques |
| Jouets | Voir les exemples de "Cadeaux" |
| Produits Divers | Description Détaillée (voir les autres exemples spécifiques de la liste) |
| Véhicules | Bicyclettes, Scooters, Planches à Roulettes |
| Fils | Fil de fer, fil de cuivre, Fil barbelé en acier |
| Articles en Bois | Meubles en bois, Articles de cuisine en bois |
| WPX (ou autres codes internes DHL) | Description détaillée du contenu (voir les autres exemples spécifiques de la liste) |
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pour besoin de précision complémentaire sur les descriptions de biens.
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